Co roku mnóstwo osób musi przejść szkolenie z bezpieczeństwa i higieny pracy. Czasami są to wstępne szkolenia BHP, a czasami okresowe mające na celu przypomnienie pracownikom o podstawowych zasadach zachowania się w miejscu pracy. Potrzebne informacje mogą zostać udzielone przez pracodawców, ale coraz częściej wybierają możliwość zlecenia tego zadania innym. Outsourcing BHP jest to przekazanie zadania szkolenia pracowników firmom zewnętrznym, które mają wyszkolonych pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia. Trzeba pamiętać, że możliwość przeprowadzania takich szkole i mają osoby, które ukończyły technikum o specjalizacji bezpieczeństwa i higieny pracy, studia wyższe lub podyplomowe w tym samym kierunku. specjaliści posiadają szeroką wiedzę na temat bezpiecznego wykonywania pracy oraz określenia warunków, które gwarantują wyeliminowanie jak największych czynników ryzyka ze środowiska pracowników. Istotne jest także poinformowanie pracodawców o tym jak powinno być egzekwowane prawo do wymagania od pracowników przestrzegania zasad BHP.
Bardzo często pracodawcy zadają pytanie odnośnie szkolenia BHP nowych pracowników. Według ustawy osoba zajmująca poprzednio podobne stanowisko nie musi natychmiast przejść szkolenia BHP, ale oczywiście najlepiej przeprowadzić je w możliwie najszybszym okresie. Sytuacja inaczej wygląda z osobą, która nie ma doświadczenia w pracy na danym stanowisku. W tym przypadku zapoznanie z BHP powinno być jak najszybsze, oczywiście przed rozpoczęciem pracy. Trzeba pamiętać, że wypadek bez wcześniej przeprowadzonego szkolenia może być bardzo groźny w skutkach dla pracodawcy. z tego powodu właściciele firm mniejszych i większych zlecają przeprowadzenie szkoleń firmom zewnętrznym, które mają już doświadczenie. Taki outsourcing BHP to szybkie i skuteczne rozwiązanie tej kwestii. Wykwalifikowani pracownicy firmy zewnętrznej potrafią odpowiedzieć na każde pytanie pojawiające się na szkoleniu, znają nowe ustawy, a jednocześnie potrafią skutecznie przekazać wiedzę wszystkim pracownikom zainteresowanym utrzymaniem swojego stanowiska pracy w odpowiednim stanie.
Bezpieczeństwo i higiena pracy są bardzo ważne w każdym zakładzie pracy. Nawet w zwykłym biurze powinny być zachowane odpowiednie standardy BHP. Oprócz obowiązku szefów firmy, którzy powinni zapewnić odpowiednie warunki pracy, także pracownicy powinni przestrzegać określonych przepisów. Dlatego tak istotne są regularne szkolenia bhp. Powinny się one odbywać systematycznie, aby przypomnieć nabytą już wiedzę oraz zapoznać pracowników z nowościami. Trzeba bowiem wiedzieć, że także i w tej dziedzinie przepisy i zasady się zmieniają. Wchodzą nowe technologie, które wymagają przestrzegania innych norm bezpieczeństwa. Szkolenia powinni przeprowadzać fachowcy. Jeśli firma nie ma własnego specjalisty od bhp, to warto szkolenie zlecić specjalistom zewnętrznym. Outsourcing bhp jest coraz popularniejszy, szczególnie w mniejszych firmach, które zatrudniają do 100 pracowników. Usługa taka jest bardziej opłacalna, ponieważ jest tańsza niż zatrudnienie specjalisty na etat, a poza tym firmy outsourcingowe są zawsze na bieżąco z przepisami.
Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Obowiązek ten obejmuje również konieczność przeprowadzenia szkoleń z zakresu bhp dla pracowników. Przepisy prawa w tym zakresie są dość jednoznaczne i określają katalog obowiązkowych szkoleń i czas w którym powinny być one przeprowadzone. W przypadku małych i średnich przedsiębiorców przepisy dozwalają na outsourcing bhp i zlecenie tego obowiązku firmom zewnętrznym. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie, ponieważ pracodawca nie musie wówczas być specjalnie przygotowywać się i być na bieżąco z przepisami z tego zakresu. Szkolenia bhp obsługiwane są wówczas przez podmiot zewnętrzny i to on musi być na bieżąco ze wszelkimi regulacjami. Dzięki takiemu rozwiązaniu można zaobserwować rozwój wszelkiego rodzaju usług w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Wyspecjalizowane firmy przejmują obsługę sektora MSP w tym zakresie, co obejmuje również prowadzenie wszelkiego rodzaju szkoleń, łącznie z instruktażami wstępnymi.
W historii świata zwykli robotnicy byli przez większość dziejów bezdusznie wykorzystywani przez pracodawców i bez zapewniania im często elementarnego bezpieczeństwa. Obecnie jest to nie do pomyślenia, a BHP, czyli Bezpieczeństwo i Higiena Pracy są na coraz wyższym poziomie, a przynajmniej w krajach rozwiniętych. W Polsce istnieje w związku z tym nałożony na pracodawców obowiązek w zakresie szkolenia BHP, jaki każdy pracownik powinien przechodzić i dotyczy to zarówno przeszkolenia przed przystąpieniem do pracy, jak i szkoleń okresowych. Niektóre firmy organizują takie szkolenia, wykorzystując firmy zewnętrzne, a inne posiadają własny outsourcing BHP, czyli wydzieloną komórkę wewnątrz firmy, odpowiedzialną właśnie za organizację szkoleń pracowniczych z zakresu bezpieczeństw i higieny pracy, a także za monitorowanie ich przestrzegania na stanowiskach pracy. Przy tym nie ma specjalnego znaczenia, jaki sposób dana firma stosuje, a istotny jest jedynie fakt, czy pracownicy są przeszkoleni w zakresie BHP, czy nie.